Méthodologie d'organisation
L'organisation d'une manifestation compétitive, quelque en soit l'ambition, est le fruit d'une réflexion individuelle ou commune issue d'une simple et unique question : Pourquoi organiser une manifestation ? Plusieurs réponses en émanent : - Mettre en avant un savoir faire organisationnel - Rassembler l'ensemble des acteurs d'une discipline - Rassembler l'élite d'une discipline - Offrir des émotions - Se fédérer autour d'un projet - etc.... La Ligue Provence Alpes de Triathlon en étroite collaboration avec la Fédération Française de Triathlon vous propose une méthodologie d'organisation afin de faciliter le travail de chacun. Dossier : Méthodologie générale d'organisation d'une manifestation compétitive agréée FFTRI [ télécharger] NB1 : Les différentes fiches relatives à chaque point seront mises en ligne sur le site internet au fur et à mesure de leur création. NB2 : Pour toute question contactez le Chargé de Mission Développement et Organisation ( enimie1@free.fr) 01. Créer un cahier des charges de conception 02. Réserver la date de la manifestation 03. Concevoir un dossier de présentation 04. Etablir un budget prévisionnel 05. Recherche de partenaires privés 06. Recherche de partenaires institutionnels 07. Rédiger un dossier préfectoral (1) 07. Rédiger un dossier préfectoral (2) 08. Demander la licence manifestation 09. Créer le comité d'organisation 10. Créer le cahier des charges d'élaboration 11. Elaborer les outils de communication 12. Envoyer le dossier préfectoral 13. Réunion avec les services municipaux et les services de sécurité 14. Prendre contact avec l'arbitre principal 15. Prendre contact avec un conseiller sportif 16. Rechercher les moyens matériels et humains 17. Distibuer les outils de communication 18. Identification des médias 19. Affecter les moyens matériels et humains 20. Créer un cahier des charges de réalisation 21. Réunion avec les services municipaux et les services de sécurité 22. Marquage et fléchage des parcours vélo et pédestre 23. Réalisation du dossier d'inscription 24. Stockage du matériel 25. Réunion avec les services préfectoraux 26. Montage des grosses installations 27. Montage air de transition 28. Conférence de presse 29. Contrôle de réalisation 30. Déstockage du matériel par équipe 31. Montage parcours natation 32. Montage ligne d'arrivée 33. Montage retrait des dossards 34. Fléchage accès site 35. Déroulement de la manifestation 36. Démontage installation 37. Restockage du matériel 38. Envoi des résultats, communiqués de presse et mise à jour du site internet de la manifestation 39. Rangement du matériel 40. Envoi des pass journée 41. Débriefing 42. Régularisation des factures 43. Bilan financier global
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